Las empresas mexicanas que contraten extranjeros en México deberán tener presente que, independientemente de la fecha de registro o última renovación de la Constancia de Inscripción de Empleador (“Constancia”), ante el Instituto Nacional de Migración (“INM”) tienen la obligación de renovar anualmente dicha Constancia durante el mes de ABRIL. Esta renovación deberá realizarse una vez presentada la declaración anual del ejercicio anterior ante el Servicio de Administración Tributaria “SAT” a más tardar el 31 de marzo de 2025.
Asimismo, los empleadores están obligados a notificar al INM cualquier cambio o actualización relacionada con sus representantes legales, domicilio social, alta/baja de sucursales, razón social, situación fiscal, Registro Federal de Contribuyentes, su objeto social o su registro REPSE (de ser aplicable). Esto garantiza que la información del empleador permanezca actualizada en los registros del INM.
Es crucial que los empleadores presenten oportunamente la renovación de su Constancia, pues, de acuerdo con el criterio interno del INM, aquellos empleadores que no renueven su Constancia a más tardar el 30 de abril de 2025 perderán la posibilidad de presentar solicitudes de visa por ofertas de trabajo en favor de sus empleados y no podrán seguir patrocinando a sus trabajados extranjeros para residencia temporal y sus renovaciones, residencia permanente o cualquier otro trámite migratorio aplicable.
El tiempo estimado para procesar la solicitud de actualización de la Constancia varía entre una y cinco semanas, dependiendo de la Delegación del INM correspondiente. Durante este periodo, el INM puede llevar a cabo visitas de inspección sin previo aviso al domicilio registrado de la empresa empleadora, con el objetivo de verificar la existencia y una operación adecuada.
Para obtener información adicional sobre el proceso de renovación, recibir asesoría legal para cumplir esta obligación y preparar una potencial visita por parte de la Autoridad Migratoria, favor de contactar a los abogados de nuestro grupo de práctica corporativa-migratoria:
silvia.robles@diazigareda.com
carlos.murillo@diazigareda.com